De ce anume depinde succesul unui transport? De cele mai multe ori, nu este vorba doar de alegerea rutei sau a mijlocului de transport, ci și de stabilirea corectă a responsabilităților dintre vânzător și cumpărător. Aici intervine incoterm, un instrument esențial, dar adesea dificil de interpretat.
La Romexped, ne întâlnim zilnic cu situații în care alegerea unui incoterm potrivit poate simplifica procese, reduce costuri sau preveni neînțelegeri. De aceea, nu ne limităm doar la a transporta. Noi consiliem, explicăm și ghidăm, astfel încât clienții noștri să ia decizii sigure și avantajoase.
Ce sunt Incoterms și de ce sunt importante?
Incoterms (International Commercial Terms) sunt reguli standardizate care stabilesc clar cine este responsabil pentru transport, costuri, asigurări și riscuri la fiecare etapă a livrării mărfurilor. Ele nu sunt doar termeni tehnici pentru facturi sau contracte; sunt un limbaj comun în comerțul internațional, menit să prevină confuziile.
Alegerea incotermului corect:
- optimizează costurile,
- clarifică responsabilitățile,
- reduce riscurile,
- îmbunătățește relația dintre partenerii comerciali,
- asigură un flux logistic predictibil și eficient.
Cum alegi incotermul potrivit? Recomandările noastre
În practică, mulți clienți aleg incotermul „care se folosește cel mai des” sau pe cel „cu care sunt obișnuiți”. Dar fiecare tranzacție este diferită, iar selecția incotermului ar trebui să țină cont de context.
Iată aspectele de bază pe care le analizăm alături de clienții noștri:
- Nivelul de control dorit asupra transportului
Dorești să gestionezi direct transportul pentru mai multă vizibilitate și negociere?
➡️ Termeni ca FCA, FOB, EXW pot fi potriviți.
Vrei să transferi responsabilitățile către partener pentru a economisi timp?
➡️ DAP, DDP, CIF pot simplifica procesul.
- Experiența și capacitatea logistică
Dacă ai o echipă sau parteneri care gestionează uzual importuri/exporturi, poți prelua mai multe responsabilități.
Dacă nu, un incoterm în care vânzătorul se ocupă de transport poate fi mai eficient.
- Țara de origine și destinație
Unele incoterms sunt mai avantajoase în funcție de obligațiile vamale, disponibilitatea transportatorilor sau infrastructură.
- Tipul mărfii și riscurile asociate
Mărfurile fragile sau cu valoare mare pot necesita control sporit asupra rutei și asigurării, ceea ce influențează alegerea incotermului.
- Relația comercială cu partenerul
Uneori, cel mai bun incoterm este acela care consolidează relația și creează un flux de lucru simplificat pentru ambele părți.
Un exemplu simplu: DAP sau EXW?
- Cu EXW, cumpărătorul preia aproape toate responsabilitățile. Este ideal pentru cei care vor control maxim.
- Cu DAP, vânzătorul livrează direct la destinația convenită, ceea ce elimină stresul pentru cumpărător.
Nu există „cel mai bun” incoterm în general. Există doar incotermul potrivit pentru o anumită situație.
Cum te sprijină Romexped în alegerea incotermului potrivit
Pentru noi, fiecare client este un partener pe termen lung. De aceea:
- Analizăm împreună specificul fiecărei tranzacții.
- Explicăm avantajele și dezavantajele fiecărui incoterm în contextul tău.
- Venim cu soluții personalizate pentru costuri, timp și riscuri.
- Ne asigurăm că documentația și procedurile sunt clare, pentru un transport fără surprize.
Expertiza noastră logistică devine un avantaj direct pentru afacerea ta
Incoterms nu trebuie să fie o sursă de confuzie. Cu explicațiile potrivite și un partener de încredere, fiecare decizie devine mai simplă. La Romexped, ne angajăm nu doar să transportăm, ci să ghidăm, consiliem și să găsim cele mai bune soluții.
Dacă ai nevoie de o opinie avizată despre alegerea incotermului, te invităm să ne contactezi!
